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【解决问题的应有思路】
发布日期:2016-10-16 浏览次数:1233次 经营者的经营水准通常可以分为以下4个,即战斗水准、战术水准、战略水准、理念水准。战斗水准的经营者碰到问题会马上解决,战术水准的经营者碰到问题会退一步,战略水准的经营者碰到问题会退两步,理念水准的经营者碰到问题会退三步。
因此,处于战略和理念水准的经营者在碰到问题时,不要马上去解决,而是按照以下思路加以思考和展开。
① 第一步:分析,把握问题点。(100个问题点)
1)将企业经营的现状与原理、原则进行比较、分析,与原理、原则不符合的就是问题点。(定性分析)
2)通过经营管理会计进行分析,比如分析限界利益率提高或下降,固定费生产性提高或下降进行分析。(定量分析)
② 第二步:汇总,按照一定标准对上述问题点进行分类和集中。(4类问题)
1)按照经营政策概念方程式进行汇总。
2)按照经营管理会计上部构造和下部构造进行汇总。
③ 第三步:考察,明确课题。(10个课题)
对各类问题以及各类问题间的关联关系、产生的原因连问5个为什么,从而把握问题产生的根本原因。从问题点→问题→课题,是问题解决的质的飞越,就像治病找到了病根,相当于问题解决了一半。
毛泽东年轻时因为写了《湖南农民运动考察报告》,把握住了问题产生的根本原因,从而被请到广州农民运动讲习所上课。因此,考察对于问题的分析至关重要。
④ 第四步:排序,对课题进行选择和集中。
因为企业的资源有限,课题解决必须选择和集中,要按照课题的轻、重、缓、急进行定位。“轻重”是指重要度,具有战略性的意义,对企业带来深远的、根本性的影响。“缓急”是指紧急度,具有战术或战斗的意义,对企业带来短期的、表面的影响。
将资源进行合目的、合理的分配,并进行集中的投入。资源的分配体现出经营者对问题的认知,以及战略的思考。
如上图所示,课题可以分为4个象限,对应于医生治病就是:1象限叫做中医,治已病(解决紧急、重要的课题);2象限叫下医,治末病(解决紧急、不重要的课题);4象限叫上医,治未病(解决重要、不紧急的事情)。对于企业TOP而言,应该把更多的资源投入到重要不紧急的课题解决上。如果对重要不紧急的课题不及时加以解决,这个课题会演变成重要、紧急的课题,到那时,课题的解决就会很被动,容易被第1象限的问题(重要紧急的问题)牵着鼻子跑,最后往往需要付出很大的代价。
⑤ 第五步:对策。对策要按照以下6个水准加以明确,即:
1)理念;
2)远景;
3)长中期计划;
4)年度计划;
5)月度计划;
6)周度计划。
总之,所有对策的起点都在于理念和远景,如果对策没有明确的理念、远景,就丧失了源头、根基,就是无源之水,很难持续。同时,所有对策必须落实到行动计划上,将行动计划的实施、实现与业绩评价链接,否则对策就是“空中楼阁”。
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